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裕元電子:信息化開(kāi)路,引領(lǐng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型破局實(shí)踐

2023-04-11 13:53:51 蘇州ERP

濰坊裕元電子有限公司(以下簡(jiǎn)稱“裕元電子”)成立于2004年,是一家專注于半導(dǎo)體封裝精密零件研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的高新技術(shù)企業(yè)。主要產(chǎn)品包括IC均熱片、 MEMS屏蔽罩等精密電子配件。

裕元電子董事長(zhǎng)王飛告訴我們,“裕元在精密模具加工方面已經(jīng)深耕了二十余年,在細(xì)分行業(yè),特別是半導(dǎo)體封裝的散熱片零部件方面,我們?cè)诖箨懙貐^(qū)處于較前的地位?!?/p>

早在2014年,裕元電子就開(kāi)始嘗試數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但進(jìn)展并不順利,由于客戶的訂單較為分散,裕元的產(chǎn)品以多品種小批量定制化占多數(shù),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)出效率和交付能力要求較高。為此,王飛董事長(zhǎng)選擇與鼎捷合作,在鼎捷顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的幫助下,制定了提高成本管控能力和搭建高效供應(yīng)鏈的方針,為后續(xù)長(zhǎng)期發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

王飛董事長(zhǎng)表示:“選擇鼎捷主要是看重它在制造業(yè)領(lǐng)域多年的積累,對(duì)標(biāo)其他廠商的話,鼎捷在制造業(yè)領(lǐng)域的精細(xì)化程度較高。在溝通后,顧問(wèn)給我們輸出的有關(guān)企業(yè)管理方面的方法論我非常認(rèn)同。鼎捷團(tuán)隊(duì)交付給我們的不僅是一個(gè)軟件,更有它背后承載有關(guān)運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)踐”。

▲裕元電子董事長(zhǎng) 王飛

精細(xì)化核算  構(gòu)建成本控制體系

“當(dāng)初選擇數(shù)字化轉(zhuǎn)型,也是考慮到成本控制的問(wèn)題?!痹T娮迂?cái)務(wù)總監(jiān)李冬霞介紹道?!拔覀?cè)瓉?lái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)分別是兩個(gè)各自獨(dú)立的系統(tǒng),需要靠人工從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)來(lái)再由財(cái)務(wù)手動(dòng)匯總錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,在結(jié)算成本時(shí)常常出現(xiàn)信息搜集不便、成本運(yùn)算精準(zhǔn)度偏低、效率慢的情況”。

作為一套以企業(yè)經(jīng)營(yíng)為視角,以實(shí)現(xiàn)客戶應(yīng)用效益為目標(biāo),可衡量實(shí)施效果的ERP軟件,鼎捷E10給裕元的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了全新的信息化變革。

財(cái)務(wù)總監(jiān)李冬霞表示:“使用了E10后,我們現(xiàn)在能夠精準(zhǔn)核算到每一個(gè)規(guī)格的產(chǎn)品成本以及每一款產(chǎn)品的毛利數(shù)據(jù),上百個(gè)小規(guī)格產(chǎn)品的成本都能精準(zhǔn)把控,這對(duì)于我們財(cái)務(wù)這方面來(lái)說(shuō)是非常大的提升;同時(shí)對(duì)我們的議價(jià)能力也有很大的幫助,在準(zhǔn)確計(jì)算出成本后,我們清楚地知道接單的底線在哪里,在和外界接洽的過(guò)程中能做到心中有數(shù)”。

▲裕元電子財(cái)務(wù)總監(jiān) 李冬霞

在財(cái)務(wù)主管韓鳳艷看來(lái),除了精細(xì)化和準(zhǔn)確化,E10帶來(lái)的還有整個(gè)財(cái)務(wù)工作周期的縮短,基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確錄入與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,可以快速完成基本的財(cái)務(wù)核算工作,包括成本核算、應(yīng)收應(yīng)付、憑證及稽核等。在整個(gè)產(chǎn)品的上線過(guò)程中,鼎捷的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)一直很熱心地幫我們解決各種問(wèn)題,例如,設(shè)計(jì)自動(dòng)扣料的統(tǒng)計(jì)時(shí)限延長(zhǎng)等個(gè)案開(kāi)發(fā),這是一次非常愉快的合作。

▲裕元電子財(cái)務(wù)主管 韓鳳艷

智能化倉(cāng)儲(chǔ)  搭建高效透明化供應(yīng)鏈

“提高庫(kù)存準(zhǔn)確性,以此來(lái)支撐訂單的達(dá)標(biāo)能力,這是我們當(dāng)初設(shè)計(jì)方案的一個(gè)重要部分。”鼎捷團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理孫宇告訴我們,通過(guò)前期調(diào)研和溝通設(shè)計(jì)出的方案,可以通過(guò)智物流的應(yīng)用,幫助裕元快速實(shí)現(xiàn)內(nèi)部物流移動(dòng)化、透明化、精益化、智能化,完成從傳統(tǒng)物流到智能倉(cāng)儲(chǔ)的轉(zhuǎn)變,搭建高效內(nèi)部供應(yīng)鏈。

根據(jù)裕元電子倉(cāng)庫(kù)主管武丁玲介紹,裕元產(chǎn)品多為精密化配件,小體積多批次,所以在出入庫(kù)的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生很多的單據(jù)。以前裕元長(zhǎng)期采用都是人工登記,紙質(zhì)記錄的方式,流程繁瑣,且時(shí)不時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)單、漏單的現(xiàn)象。而在運(yùn)用了智物流后,出入庫(kù)全程條碼化,員工可以使用手機(jī)、平板等智能設(shè)備,覆蓋收貨、質(zhì)檢、入庫(kù)、領(lǐng)/發(fā)料、銷售出庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)的全流程,靈活便捷。

以前沒(méi)有系統(tǒng)支持,我們只能整單入庫(kù),現(xiàn)在可以分批次入庫(kù)。而且準(zhǔn)確率提升了很多,現(xiàn)在基本是零失誤;同時(shí),生產(chǎn)任務(wù)、出貨任務(wù)、作業(yè)進(jìn)度、設(shè)備狀態(tài)、異常情況等信息都能做到實(shí)時(shí)反饋,精準(zhǔn)追溯,快速調(diào)整,這讓裕元的整體經(jīng)營(yíng)效率得到了顯著提升。

▲裕元電子倉(cāng)庫(kù)主管 武丁玲

信息化開(kāi)路  建設(shè)協(xié)同管理的數(shù)字營(yíng)銷平臺(tái)

“裕元首先的選擇是信息化而不是智能化,這是出自企業(yè)本身的考慮。像我們這個(gè)規(guī)模的企業(yè),設(shè)備產(chǎn)能、訂單方面離散度較高,如果直接做智能化會(huì)喪失一些靈活性,所以選擇先梳理出企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的瓶頸,然后用信息化作為輔助去解決?!?王飛董事長(zhǎng)笑著說(shuō)。

目前,裕元已成功搭建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化閉環(huán)系統(tǒng)與高效、高準(zhǔn)確率、全碼化的倉(cāng)儲(chǔ)新格局。對(duì)于未來(lái)的發(fā)展,王飛董事長(zhǎng)表示格外期待和鼎捷的后續(xù)合作。

  • 從人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)2天時(shí)間到系統(tǒng)自動(dòng)分?jǐn)傉恚?/p>

  • 成本核算周期縮短至0.5天;

  • 對(duì)賬報(bào)表時(shí)間縮短至1小時(shí);

  • 單據(jù)審核及時(shí)性明顯提高,產(chǎn)品出入庫(kù)出錯(cuò)率大大降低。

時(shí)代的考卷已經(jīng)出具,裕元的答卷正在寫(xiě)就。新一輪產(chǎn)業(yè)變革已在眼前,隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代來(lái)臨,裕元能否充分利用數(shù)據(jù)要素賦能已成為其能否實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵,鼎捷將不遺余力協(xié)助裕元打造智能制造場(chǎng)景、搭建協(xié)同管理的數(shù)字營(yíng)銷平臺(tái),處理好自身變革要求及對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)性,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展和提質(zhì)增效。


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