盛州橡塑膠:人力資源信息化 向集團化管理升級
企業(yè)簡介:
盛州橡塑膠(蘇州)有限公司(以下簡稱蘇州盛州)是由臺灣大協(xié)恒宜股份有限公司(簡稱臺灣大協(xié))于1997年在江蘇省蘇州市甪直鎮(zhèn)獨資設立,總占地面積60439平方米,注冊資本為920萬美元,迄今投資額已超過2200萬美元。公司主要生產(chǎn)注射劑用鹵化丁基橡膠塞、注射用無菌粉未用鹵化丁基橡膠塞等產(chǎn)品,產(chǎn)品均取得了國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)“藥包材注冊證”。
盛州目前除了盛州橡塑膠(蘇州)有限公司外,2005年于江蘇省昆山經(jīng)濟開發(fā)區(qū)創(chuàng)立昆山盛州醫(yī)藥包裝材料科技有限公司(簡稱昆山盛州),注冊資本額為1000萬美元,主要生產(chǎn)醫(yī)藥包裝材料產(chǎn)品。隨著公司業(yè)務擴展,蘇州盛州產(chǎn)能需求不足的情況下,2008年于安徽省合肥市創(chuàng)立盛州醫(yī)藥包裝材料科技(中國)有限公司(簡稱合肥盛州),注冊資本額為1200萬美元,總占地面積96765.0平方米,主要生產(chǎn)丁基橡膠瓶塞,預計2011年第4季正式量產(chǎn)。
選擇鼎捷源于一體化的信賴
由于蘇州盛州的規(guī)模不斷擴大,加之昆山盛州、合肥盛州的建立與發(fā)展,人力資源管理的難題漸漸浮出水面。盛州的領導層具有非常強的信息化意識,他們明白:要想從根本上管理好企業(yè),就必須啟用信息化系統(tǒng),對企業(yè)的流程和管理制度進行一次整體性的梳理和優(yōu)化。作為一家醫(yī)藥制造企業(yè),對產(chǎn)品的質(zhì)量有相當?shù)囊螅枰獑⒂脤I(yè)的ERP系統(tǒng)與工作流系統(tǒng)對生產(chǎn)制造的各個環(huán)節(jié)進行精細化的管控;與此同時,蘇州盛州也希望能夠使用HR系統(tǒng)理清人力資源管理思路,提升公司的整體管理水平。
擺在蘇州盛州管理層面前的是這樣一個難題:同時上三個系統(tǒng),若選用不同廠商的系統(tǒng),難免給系統(tǒng)間的信息傳遞帶來困難,造成信息孤島等問題。因此,通過慎重斟酌,蘇州盛州較終選擇了鼎捷的一體化解決方案,既是出于對鼎捷在制造業(yè)信息化良好聲譽的信賴,也是對鼎捷一體化解決方案的青睞。
信息化帶來的便捷管理
對于制造業(yè)而言,排班、考勤、薪資一直是人資部門的心頭之痛,蘇州盛州也是如此。原有的非自動考勤、人工算薪讓人資部門頭痛不已,每月均需要人工核對考勤數(shù)據(jù),大大增加了人資部門的工作量。請假、缺勤等工作流程均依賴人工紙質(zhì)操作,不但造成了紙張使用量的增加,更難以統(tǒng)計、歸檔、查詢。復雜的薪資計算方法依賴人工審查,盡管如此仍常百密一疏,給人資工作帶來困擾。同時,無法及時匯總統(tǒng)計的員工出勤也給訂餐、排版帶來困難,讓人資部門的工作囿于單調(diào)枯燥的日常統(tǒng)計計算中,無法打破天花板以統(tǒng)觀全局,為公司的發(fā)展尋求人力資源管理戰(zhàn)略層面的作用。
鼎捷人力資源管理專家經(jīng)過周詳?shù)恼{(diào)研,計劃在蘇州盛州實施人力資源規(guī)劃、人事跟蹤管理、考勤時間管理、薪資福利管理、系統(tǒng)配置中心、報表中心以及經(jīng)理員工自助等幾大功能模塊,同時規(guī)范了人力資源管理流程。經(jīng)過幾個月的規(guī)劃、實施、培訓等工作,目前系統(tǒng)已在蘇州盛州上線,主要的實施工作已經(jīng)完成。
系統(tǒng)可以幫助企業(yè)從戰(zhàn)略角度重新審視人力資源管理的方方面面。首先,鼎捷HR專家?guī)椭K州盛州重新梳理了標準規(guī)范的人力資源管理流程,規(guī)范了考勤管理制度,將日常人事的各種流程通過系統(tǒng)固化下來。這樣不但可以節(jié)省流程周轉(zhuǎn)的時間,減少辦公流程造成的紙張浪費等現(xiàn)象,同時,各種考勤數(shù)據(jù)也能有據(jù)可查、隨時調(diào)用,高效快捷。在薪資福利方面,鼎捷HR系統(tǒng)將考勤與薪酬福利相關聯(lián),每月可自動在系統(tǒng)中根據(jù)員工的考勤信息、檔案信息等各種復雜情況生成詳細的薪酬福利報表,大大降低了薪酬計算的出錯率,提升了工作效率。較讓蘇州盛州人資部門感到方便的,是鼎捷HR基于企業(yè)人力資源事務管理各類異常的警示管理。人資部門每日需要應對許多事務方面的問題,稍不留心就會有所疏漏,給HR們帶來煩惱。而鼎捷的HR系統(tǒng)對各類異常進行警示,減少了日常檢視的工作量,大大提高了人力資源部門的工作效率和執(zhí)行力。
系統(tǒng)實施上線后,蘇州盛州的人力資源管理部門感到思路更清晰了,管理更方便了,工作效率也更高了,人資部門的員工不再每天為各種表格、數(shù)據(jù)忙得團團轉(zhuǎn),而是可以通過系統(tǒng)更全面地掌控和了解企業(yè)的人力資源管理的方方面面,也能方便快捷地制作、查詢各種分析表單和報表,對人力資源情況的分析也更準確、更及時。
向集團化邁進的管理升級
目前,盛州企業(yè)在蘇州盛州實施HR系統(tǒng),期望以此作為試點,與鼎捷HR專家共同探尋規(guī)劃出符合盛州企業(yè)發(fā)展、提升企業(yè)執(zhí)行力的人力資源解決方案。而在不久的將來,新建成的合肥盛州、昆山盛州也將全面應用鼎捷人力資源解決方案進行員工管理,屆時將有逾1500名員工,集團型的信息化人力資源管理方法也將為盛州企業(yè)的進一步發(fā)展壯大提供強有力的支持與幫助。