蘇州誠(chéng)達(dá):向數(shù)字化管理要效益
蘇州誠(chéng)達(dá)橡膠制品有限公司(以下簡(jiǎn)稱“誠(chéng)達(dá)”)創(chuàng)建于2003年,工廠實(shí)際占地26993平米。現(xiàn)有員工250余人。誠(chéng)達(dá)與臺(tái)灣中達(dá)橡膠制品有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中達(dá)”)為兄弟公司,中達(dá)成立與1979年距今有30幾年橡膠生產(chǎn)歷史,具有豐富的橡膠生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)。中達(dá)與誠(chéng)達(dá)始終保持技術(shù)資源共享,為誠(chéng)達(dá)提供了非常有力的技術(shù)支持。
誠(chéng)達(dá)專業(yè)從事橡膠制品的研發(fā)和生產(chǎn),專業(yè)生產(chǎn)汽車及電子行業(yè)各種:密封套、線束套、X-ring、o-ring、異形圈、油封、無(wú)縫墊片、腳墊、平墊片及衛(wèi)浴類、馬桶類:阻水球、塞子、拍蓋、墊圈、密封套、阻水環(huán)等橡膠件。產(chǎn)品銷往德國(guó)、意大利、臺(tái)灣等國(guó)家和地區(qū)。
牽手鼎捷 開(kāi)啟精益化管理之路
開(kāi)廠經(jīng)營(yíng)以來(lái)誠(chéng)達(dá)憑借過(guò)硬的品質(zhì)研發(fā)和過(guò)程管制能力得到廣大客戶的認(rèn)可和贊譽(yù),且作為擁有雄厚的技術(shù)力量及經(jīng)濟(jì)實(shí)力的行業(yè)先鋒,公司總經(jīng)理李先生不但從臺(tái)灣帶回來(lái)了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),還帶回來(lái)了先進(jìn)的管理理念------ERP的導(dǎo)入勢(shì)在必行,企業(yè)的管理應(yīng)該走在前沿。中達(dá)多年來(lái)的信息化合作伙伴是鼎捷的臺(tái)灣公司-鼎新電腦,于是,李先生非常堅(jiān)定地牽手鼎捷軟件,共同開(kāi)啟誠(chéng)達(dá)管理新篇章。
作為先進(jìn)的橡膠生產(chǎn)企業(yè),誠(chéng)達(dá)有其獨(dú)特的行業(yè)特點(diǎn):生產(chǎn)前道工序一次料、二次料有著很強(qiáng)的化工行業(yè)生產(chǎn)特性;訂單量大、交期變化大、排程困難;外點(diǎn)辦公人員較多,電子簽核需求強(qiáng)勁;產(chǎn)品小故每單必有尾箱,此對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行及工單下放影響很大……。鼎捷的信息化解決方案圍繞其行業(yè)特性,幫其量身定做,解決各個(gè)部門的實(shí)際問(wèn)題。
管理的難題:各部門缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程控制、各部門信息共享不流暢、成本構(gòu)成數(shù)據(jù)無(wú)法細(xì)化分析、業(yè)務(wù)訂單進(jìn)度等數(shù)據(jù)不能及時(shí)查詢、庫(kù)存、生產(chǎn)、采購(gòu)在途等相關(guān)數(shù)據(jù)
重點(diǎn)方案闡述:建立ERP的流程化平臺(tái),實(shí)時(shí)共享各部門的信息。也正是各部門數(shù)據(jù)的共享,更能讓LRP綜合考慮需求發(fā)揮效用,提升備料合理性,產(chǎn)生的采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃更準(zhǔn)確、合理,提升30%的庫(kù)存應(yīng)用效率的同時(shí)也可減少停工待料、預(yù)防呆滯、從而降低存貨資金。
業(yè)務(wù)部的困擾:訂單手工化處理,管理不規(guī)范、成本報(bào)價(jià)手工核算、款項(xiàng)回收管理困難、訂單追溯困難、訂單物料配套性查詢困難、訂單尾箱致箱單顯示及排產(chǎn)困難;
重點(diǎn)方案闡述:分期收款合同的簽定、訂單的下方、商品的發(fā)出、發(fā)票的開(kāi)立、以及貨款的收回等銜接緊密,一攬子解決方案,不再為中間環(huán)節(jié)的缺失而感到無(wú)所適從。
生產(chǎn)部的麻煩:生產(chǎn)實(shí)際用料與理論用量脫節(jié),先行手工實(shí)際領(lǐng)料,后續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)理論領(lǐng)料、生產(chǎn)領(lǐng)料沒(méi)有進(jìn)行超/缺領(lǐng)管控、生產(chǎn)進(jìn)度無(wú)法及時(shí)反饋給其他部門、產(chǎn)出品入庫(kù)不及時(shí)
重點(diǎn)方案闡述:管理實(shí)際用量及產(chǎn)出,節(jié)約生產(chǎn)及管理成本;按領(lǐng)料流程及超/缺領(lǐng)管控點(diǎn)設(shè)定系統(tǒng)化的領(lǐng)料方式,已完全擺脫手工填寫領(lǐng)料單的歷史,既提升了領(lǐng)料效率,又提升了領(lǐng)料的準(zhǔn)確率。
倉(cāng)儲(chǔ)部的問(wèn)題:呆料分析簡(jiǎn)單困難,效率低下、來(lái)料入庫(kù)流程不合理、庫(kù)存賬面數(shù)量反應(yīng)不真實(shí)、部分物料扣賬不及時(shí)、庫(kù)存準(zhǔn)確性無(wú)法掌控
重點(diǎn)方案闡述:流程先固化再優(yōu)化,在ERP里實(shí)現(xiàn)庫(kù)存準(zhǔn)確性的提升;定期通過(guò)“呆滯分析表”等管理報(bào)表掌握物料的變化及尋求可利用空間。
財(cái)務(wù)部的痛:成本核算精細(xì)化分析困難、成本核算采用手工化,效率低下進(jìn)耗、手工管理難度大、費(fèi)用等科目項(xiàng)目核算困難、分期收款手工追蹤管理困難
重點(diǎn)方案闡述:只有立足精細(xì)化的成本核算理念,將成本要素細(xì)化,才能以其作為分析的依據(jù)、未來(lái)接單及決策的依據(jù)。通過(guò)項(xiàng)目式的費(fèi)用核算方式,將請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)到貨進(jìn)貨發(fā)票各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái),較終形成總賬的結(jié)果數(shù)據(jù)。所有費(fèi)用如研發(fā)費(fèi)用、銷售費(fèi)用等實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的連環(huán)核算,大大提升各部門的作業(yè)效率及準(zhǔn)備性,為財(cái)務(wù)的成本費(fèi)用分析提供有力數(shù)據(jù),提升約40%的應(yīng)用成效。
管理瓶頸一一擊破 數(shù)字化效益凸顯
隨著鼎捷信息化項(xiàng)目的全面導(dǎo)入,誠(chéng)達(dá)一串串樸實(shí)的數(shù)字讓我們看到了ERP導(dǎo)入的效益:
規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼等標(biāo)準(zhǔn)原則,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的快速查詢效率比之前提高30%(主要針對(duì)研發(fā)部BOM等);
各部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、庫(kù)存訂單及生產(chǎn)狀況信息共享,庫(kù)存帳務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)反饋,庫(kù)存賬務(wù)準(zhǔn)確率逐月在提高,2014年8月份、9月份、10月份、11月份的準(zhǔn)確率分別是:70% 、78%、85%、88%;
以庫(kù)存管理為中心銜接從業(yè)務(wù)到開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等各部門的業(yè)務(wù);
實(shí)現(xiàn)一產(chǎn)品多配方的功能,配方換季帶來(lái)配方信息調(diào)整效率提升約60%;
系統(tǒng)化的物料需求計(jì)算、物料需求自動(dòng)生成請(qǐng)購(gòu)信息、物料領(lǐng)用嚴(yán)格按工單批量生成,大大減少手工計(jì)算的時(shí)間及出錯(cuò)次數(shù),為減少停工待料,降低庫(kù)存及提升庫(kù)存準(zhǔn)備率整體提升約30%的應(yīng)用效率;
所有客戶的訂單對(duì)包裝都有嚴(yán)格要求,故從客戶訂單作業(yè)源頭到包材采購(gòu)訂單到出貨清單到包裝作業(yè)都要求嚴(yán)格按訂單確定的嘜頭及包裝方式進(jìn)行作業(yè),如果任一環(huán)節(jié)出錯(cuò)都會(huì)導(dǎo)致客戶退貨及索賠,通過(guò)統(tǒng)一溝通語(yǔ)言,所有業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)中預(yù)防錯(cuò)印、錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)運(yùn)。每月節(jié)約大約20000元的出錯(cuò)損失,且客戶滿意度提升約20%,訂單達(dá)交率提升約5%。
ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)經(jīng)理龔小姐給與了鼎捷高度認(rèn)可:“我司ERP自2014年2月實(shí)施以來(lái),實(shí)施顧問(wèn)在實(shí)施過(guò)程中認(rèn)真、負(fù)責(zé),整個(gè)實(shí)施過(guò)程按部就班,有條理的進(jìn)行,這充分體現(xiàn)了顧問(wèn)的專業(yè)度,也正是因?yàn)轭檰?wèn)的專業(yè)度及認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度才確保我司的ERP項(xiàng)目在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成上線。同時(shí),在此我也同樣希望,在后續(xù)的ERP優(yōu)化及工藝模塊的實(shí)施部分,也可以在顧問(wèn)的幫助下得以優(yōu)化及實(shí)施?!?/p>
隨著與鼎捷軟件合作的持續(xù)深入,信息化必將為誠(chéng)達(dá)的發(fā)展提供更大的助力,讓誠(chéng)達(dá)在工業(yè)4.0+互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的時(shí)代,能夠抓住新機(jī)遇站到更高的舞臺(tái)。