常州裕潤(rùn)制冷設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱“ 裕潤(rùn)制冷”)為江蘇豐潤(rùn)集團(tuán)下屬子公司，是一家集自主創(chuàng)新設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造移動(dòng)空調(diào)、分體式壁掛機(jī)、除濕機(jī)、空氣凈化器等塑料外殼注塑件以及管路件的民營(yíng)高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有兩器車間、鈑金車間、配管車間、注塑車間等4個(gè)生產(chǎn)車間，擁有吹脹式蒸發(fā)器札機(jī)生產(chǎn)線2條，年生產(chǎn)能力350萬(wàn)只，較寬可生產(chǎn)900毫米的產(chǎn)品;絲管式蒸發(fā)器、冷凝器8條生產(chǎn)線，年生產(chǎn)能力200萬(wàn)套;另外還有多臺(tái)大中型注塑成型機(jī)和金屬加工機(jī)械。目前，企業(yè)年銷售額達(dá)二億元人民幣。

粗放式管理 催生信息化需求

針對(duì)裕潤(rùn)制冷存在的種種管理難題，鼎捷項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)從空調(diào)配件行業(yè)的管理特性出發(fā)，結(jié)合裕潤(rùn)制冷實(shí)際管控難點(diǎn)，為其量身定制了一套完善的信息化解決方案，以期幫助裕潤(rùn)制冷實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本控制、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的目標(biāo)，全面提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

在雙方共同努力下，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的流程梳理、模擬操作與培訓(xùn)及試運(yùn)行,2014年1月1日,鼎捷易飛管理軟件在裕潤(rùn)制冷正式上線并成功運(yùn)行。2月上旬，裕潤(rùn)制冷已能夠成功從易飛ERP系統(tǒng)中結(jié)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)均來(lái)源于ERP系統(tǒng)，從而達(dá)到信息充分共享的目標(biāo)。

重拳出擊 確保ERP項(xiàng)目推進(jìn)

回顧一路走來(lái)的信息化歷程，裕潤(rùn)制冷總經(jīng)理錢(qián)總感觸良多：“ERP導(dǎo)入過(guò)程本身就是艱難和復(fù)雜的，充滿了很多未知的風(fēng)險(xiǎn)，再加上我們自身的信息化底子比較薄弱，所以推進(jìn)過(guò)程就更為痛苦?！?/p>

對(duì)此，錢(qián)總從三個(gè)方面推行應(yīng)對(duì)措施，較終確保了易飛管理軟件準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)的上線運(yùn)行。

首先，狠抓操作和模擬。考慮到員工的信息化基礎(chǔ)較弱，裕潤(rùn)制冷高層一度擔(dān)心ERP系統(tǒng)無(wú)法順利上線。為此，鼎捷實(shí)施團(tuán)隊(duì)提出簡(jiǎn)化實(shí)施流程，加強(qiáng)系統(tǒng)操作模擬的實(shí)施思路，這得到了裕潤(rùn)制冷高層的認(rèn)可以及大力支持，從而保證了之后的員工多次模擬練習(xí)和熟練操作，以及系統(tǒng)較終順利上線。

其次，基礎(chǔ)資料化繁為簡(jiǎn)。由于之前缺乏品號(hào)和BOM等基礎(chǔ)，因此在項(xiàng)目實(shí)施初期，裕潤(rùn)制冷與鼎捷顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)，并制定了分步整理、化繁為簡(jiǎn)的策略：從車間切入，先從近三個(gè)月生產(chǎn)的產(chǎn)品入手，建立產(chǎn)品品號(hào)，之后逐步擴(kuò)大范圍，直至把全部資料整理完畢。經(jīng)過(guò)近四個(gè)月的資料整理，較終在ERP上線前基本完成了基礎(chǔ)資料的整理。

較后，精心組織上線規(guī)劃。在上線前三周，易飛項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)便開(kāi)始對(duì)初期數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃整理：通過(guò)提前分倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，解決庫(kù)存數(shù)量的問(wèn)題，盤(pán)點(diǎn)后通過(guò)料件的BOM或者品號(hào)信息對(duì)物料和實(shí)物進(jìn)行連線，不確定的通過(guò)技術(shù)部或者其他部門(mén)共同來(lái)進(jìn)行確定。較終在要求的時(shí)間內(nèi)整理好了庫(kù)存基礎(chǔ)資料，較終確保了ERP系統(tǒng)順利上線并成功運(yùn)行。

逐個(gè)擊破 塑信息化管控新局面

堅(jiān)定的信息化理念、精準(zhǔn)的策略規(guī)劃以及勢(shì)在必行的推行魄力，讓裕潤(rùn)制冷的信息化一路凱歌高奏，逐步呈現(xiàn)出良好的運(yùn)營(yíng)效益。

精準(zhǔn)采購(gòu)料件的計(jì)算管控

在純手工控制采購(gòu)料件的年代，裕潤(rùn)制冷的原材料只有使用后才與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算(進(jìn)貨單在材料使用后再交給供應(yīng)商)，這邊會(huì)經(jīng)常造成進(jìn)貨單提前或者推后交給供應(yīng)商，同時(shí)由于無(wú)法分清哪些是廠內(nèi)已經(jīng)進(jìn)貨的，哪些是供應(yīng)商還未進(jìn)貨的，造成倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不準(zhǔn)確。

為此，鼎捷項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為其部署了易飛寄存和寄售管理模塊，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)料件的精準(zhǔn)管控。即：在供應(yīng)商送貨或者產(chǎn)品送至客戶手中時(shí)做借出/入管理，廠內(nèi)使用供應(yīng)商材料后做進(jìn)貨沖抵借入數(shù)量，客戶將產(chǎn)品使用后做銷貨沖抵借出數(shù)量，這樣既能滿足廠內(nèi)庫(kù)存管理，又能實(shí)時(shí)掌控寄存和寄售物料的進(jìn)貨/銷貨狀況以及庫(kù)存狀況，與客戶、供應(yīng)商的對(duì)賬結(jié)算工作方便快捷。

借助易飛管理軟件中的寄存和寄售作業(yè)規(guī)劃，裕潤(rùn)制冷既降低了企業(yè)的庫(kù)存成本，又保證了企業(yè)的正常生產(chǎn)和及時(shí)交貨，同時(shí)，還縮短了與供應(yīng)商、客戶的結(jié)算周期，解決了原先對(duì)賬困難易出錯(cuò)的問(wèn)題。

精細(xì)化物料管理

在未導(dǎo)入易飛管理軟件之前，裕潤(rùn)制冷的產(chǎn)品用料全憑作業(yè)人員經(jīng)驗(yàn)預(yù)估，無(wú)法對(duì)超耗材料進(jìn)行有效管控。與此同時(shí)，純手工做賬致使得疏漏時(shí)常發(fā)生，庫(kù)存賬目不準(zhǔn)確，再加上物料眾多導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)困難，使得物料呆滯、報(bào)廢等問(wèn)題層出不窮。

為此，裕潤(rùn)制冷和鼎捷雙方的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)集中優(yōu)勢(shì)“兵力”，“強(qiáng)攻”BOM收集問(wèn)題，以期在裕潤(rùn)制冷內(nèi)部真正實(shí)現(xiàn)物料的精細(xì)化管理。而隨著產(chǎn)品BOM問(wèn)題的解決，領(lǐng)料、材料耗用問(wèn)題都得以迎刃而解。此外，產(chǎn)品BOM的建立，也進(jìn)一步精準(zhǔn)了產(chǎn)品的材料成本，讓裕潤(rùn)制冷的產(chǎn)品成本計(jì)算更為準(zhǔn)確。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算脫節(jié)是裕潤(rùn)制冷之前的管理常態(tài)，而缺乏精確的成本數(shù)據(jù)，產(chǎn)品實(shí)際用料與成本計(jì)算無(wú)法一一對(duì)應(yīng)，同樣也長(zhǎng)期困擾著快速成長(zhǎng)的裕潤(rùn)制冷。

對(duì)此，鼎捷項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為其制訂了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的解決方案。即從業(yè)務(wù)到技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等各部門(mén)，圍繞易飛ERP系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行緊密集成。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化讓裕潤(rùn)制冷真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、生產(chǎn)和成本數(shù)據(jù)的全自動(dòng)拋轉(zhuǎn)，讓其數(shù)據(jù)前后關(guān)聯(lián)稽核，使其數(shù)據(jù)結(jié)算清晰明確，從而大大提升結(jié)算的準(zhǔn)確性。此外，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化也讓裕潤(rùn)制冷各部門(mén)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、庫(kù)存訂單及生產(chǎn)狀況的信息共享。

不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么見(jiàn)彩虹，經(jīng)歷過(guò)痛苦之后才能帶來(lái)質(zhì)的變化，ERP上線的過(guò)程本就不會(huì)是一件容易的事，正如錢(qián)總所說(shuō)：企業(yè)的ERP之路，其實(shí)就是鳳凰涅槃的過(guò)程!

盡管一路荊棘滿布，但在裕潤(rùn)制冷全體員工的共同努力下，在鼎捷軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的大力支持下，裕潤(rùn)制冷的ERP之路終于走上了坦途。如今，ERP系統(tǒng)已成為裕潤(rùn)制冷日常管理中不可或缺的一部分，企業(yè)內(nèi)部每發(fā)起一道流程首先就會(huì)想到在ERP系統(tǒng)中怎么走，在遇到流程問(wèn)題時(shí)也首先會(huì)想到流程文件中是如何定義的，ERP操作流程已成為裕潤(rùn)制冷每一位員工的工作習(xí)慣。我們有理由相信，面對(duì)日臻激烈的產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，插上信息化翅膀的裕潤(rùn)制冷必將能夠展翅翱翔，成就企業(yè)經(jīng)營(yíng)價(jià)值。