江蘇新科電器有限公司（以下稱“新科電器”）是友奧集團(tuán)旗下致力于空調(diào)器研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、服務(wù)的企業(yè)，是國(guó)內(nèi)較早一批從事變頻空調(diào)研發(fā)的企業(yè)之一，擁有現(xiàn)代化流水線12條，年產(chǎn)能300萬(wàn)臺(tái)，并在北京、上海、廣州等全國(guó)23個(gè)大中城市和地區(qū)建立了產(chǎn)品管理中心。

公司成立至今，新科已在空調(diào)制造領(lǐng)域積累了近20年的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，相繼通過(guò)了“ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系”、“ISO14001國(guó)際環(huán)境管理體系”、“中國(guó)強(qiáng)制認(rèn)證”、“國(guó)家節(jié)能產(chǎn)品”、“美國(guó)UL”、“美國(guó)能源之星”、“澳洲MEPS3”、歐共體CE等多項(xiàng)權(quán)威認(rèn)證，幾乎獲得了通往全球市場(chǎng)的通行證，是國(guó)內(nèi)首批獲得“中國(guó)名牌”產(chǎn)品名譽(yù)的企業(yè)之一。

ERP亟待導(dǎo)入 提升企業(yè)管控力

作為一家快速成長(zhǎng)的企業(yè)，近些年新科電器對(duì)于訂單的快速響應(yīng)、材料采購(gòu)的準(zhǔn)確管控和核算、成本的準(zhǔn)確核算、呆滯庫(kù)存物料的有效控制、企業(yè)營(yíng)收狀況的精細(xì)管控、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化集成等層面的管理提升需求日漸迫切，這可以在一系列企業(yè)遭遇的管理痛點(diǎn)中體現(xiàn)出來(lái)。

1. 產(chǎn)品成套復(fù)雜：由于空調(diào)產(chǎn)品分為內(nèi)機(jī)和外機(jī)，在生產(chǎn)時(shí)會(huì)單獨(dú)生產(chǎn)，到銷售時(shí)則組合成不同的成套空調(diào)進(jìn)行銷售。因此往往存在一個(gè)內(nèi)機(jī)和多個(gè)外機(jī)組成一套空調(diào)的內(nèi)外機(jī)搭配數(shù)量不固定的情況，這就造成新科電器的產(chǎn)品成套管理十分復(fù)雜。

2. 產(chǎn)品用料復(fù)雜：由于空調(diào)制作的主要材料需要追蹤到供應(yīng)商并且要求供應(yīng)商通過(guò)國(guó)家SD認(rèn)證，再加上空調(diào)制作的材料和替代料非常多，甚至同一材料也會(huì)有多個(gè)不同的供應(yīng)商，導(dǎo)致新科電器的生產(chǎn)用料非常復(fù)雜。

3. 采購(gòu)結(jié)算復(fù)雜：因新科電器的原材料只有被使用后才會(huì)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，而其內(nèi)部的管理又采用傳統(tǒng)手工管控與結(jié)算方式，致使采購(gòu)結(jié)算問(wèn)題頻出。

4. 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫節(jié)：用手工方式統(tǒng)計(jì)銷售和進(jìn)貨數(shù)據(jù)，不僅導(dǎo)致數(shù)據(jù)遺漏，錯(cuò)誤百出，甚至出現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)不一致的狀況，這讓新科電器的財(cái)務(wù)管控和稽核無(wú)奈淪為“擺設(shè)”。

5. 缺乏精準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù)：由于合格產(chǎn)品的用料成本、因產(chǎn)品不良或報(bào)廢而浪費(fèi)的物料成本都無(wú)法精準(zhǔn)核算，造成產(chǎn)品實(shí)際用料與成本不能一一對(duì)應(yīng)，從而在新科電器內(nèi)部造成產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)無(wú)法支撐產(chǎn)品報(bào)價(jià)、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)制造等關(guān)鍵決策的制定。

6. 流程管控繁亂：由于缺乏系統(tǒng)性文件的管控，新科電器內(nèi)部作業(yè)流程十分繁亂。

為全面消除運(yùn)營(yíng)結(jié)點(diǎn)上的管理瓶頸，新科電器毅然決定牽手鼎捷軟件，借助易飛ERP系統(tǒng)搭建起一體化的e化管控平臺(tái)，從而重塑真正具有企業(yè)特色的、高效的業(yè)務(wù)流程與管理模式。

一體化藍(lán)圖 向管理要效益

在新科電子易飛ERP項(xiàng)目啟動(dòng)之初，鼎捷軟件深入到企業(yè)內(nèi)部，全面調(diào)研并深度挖掘信息化需求，較終為新科電器制訂了“進(jìn)行流程優(yōu)化與重組，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、業(yè)務(wù)銷售一體化”的信息化愿景與目標(biāo)。同時(shí)，根據(jù)新科電器的實(shí)際管理狀況，鼎捷實(shí)施團(tuán)隊(duì)還制定出以進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、成本管理、財(cái)務(wù)管理、效益指標(biāo)管理五大管控層面為主線的方案架構(gòu)，以及財(cái)務(wù)總賬和成本計(jì)算相輔相成的信息化一體化實(shí)施藍(lán)圖。

通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化編碼原則，梳理各部門業(yè)務(wù)運(yùn)作流程，并進(jìn)行細(xì)致周密的系統(tǒng)培訓(xùn)與模擬，2013年4月1日，易飛ERP系統(tǒng)終于在新科電器成功實(shí)現(xiàn)上線運(yùn)營(yíng)，從而幫助新科電器迅速實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化集成。一個(gè)月后，新科電器便已成功地在易飛ERP系統(tǒng)中結(jié)算出財(cái)務(wù)所需的所有成本數(shù)據(jù)，不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)均來(lái)源自ERP系統(tǒng)，所有運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)信息也在新科電器內(nèi)部完成充分共享。更為關(guān)鍵的是，通過(guò)易飛ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總及分析功能，新科電器可以輕松的從原始、零散的數(shù)據(jù)中獲取有效的數(shù)據(jù)，從而支持企業(yè)高層正確并且及時(shí)地制定和調(diào)整企業(yè)的運(yùn)營(yíng)規(guī)劃。

集成化效益 跨越管理屏障

如今，易飛ERP系統(tǒng)已猶如新科電器日常運(yùn)營(yíng)的“心臟”，為個(gè)運(yùn)營(yíng)結(jié)點(diǎn)上流程的快速運(yùn)轉(zhuǎn)持續(xù)“供血”，從而使得企業(yè)整個(gè)運(yùn)作“肌體”始終保持健康的狀態(tài)。

首先，新科電器各部門實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的高度共享，尤其是賬務(wù)部門可即時(shí)了解生管部門的庫(kù)存、訂單及生產(chǎn)狀況等，從而極大提升生管部門財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

其次，易飛ERP的成功導(dǎo)入幫助新科電器實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。如今，任何操作者必須按ERP系統(tǒng)既定的流程嚴(yán)格執(zhí)行，以確保各流程的過(guò)程和結(jié)果都可以得到控制甚至預(yù)測(cè)，出現(xiàn)問(wèn)題也能夠及時(shí)反饋并分析。

再次，通過(guò)物料管理系統(tǒng)，新科電器實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)物料按工單領(lǐng)發(fā)和入庫(kù)，采購(gòu)部門可清晰掌控物料的進(jìn)貨及耗用明細(xì)，從而讓分析生產(chǎn)任務(wù)中的物料備貨量和實(shí)際耗用成為可能。同時(shí)，在接收新的訂單時(shí)，亦可以根據(jù)表單一次性統(tǒng)籌規(guī)劃生產(chǎn)所需要的所有物料，極大提高了采購(gòu)、生管人員的工作效率和準(zhǔn)確性。

較后，通過(guò)易飛ERP系統(tǒng)應(yīng)用，新科電器的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)真正實(shí)現(xiàn)了一體化管理，前端業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的成本與財(cái)務(wù)結(jié)算實(shí)現(xiàn)協(xié)同并能一體化操作，從而使得數(shù)據(jù)在前后端關(guān)聯(lián)稽核的同時(shí)，業(yè)務(wù)費(fèi)用的結(jié)算也變得清晰準(zhǔn)確。

攜手鼎捷 共贏產(chǎn)業(yè)未來(lái)

如今，易飛ERP系統(tǒng)已成為新科電器日常經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺的重要組成部分，支撐著企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)洪流中不斷前行。但正如新科電器的郭總所說(shuō)：“企業(yè)信息化建設(shè)并不是一個(gè)一蹴而就的工程，而是一個(gè)不斷變化、不斷更新、不斷深入的遞進(jìn)過(guò)程?！币罪wERP的成功上線與運(yùn)營(yíng)只是新科電器“向數(shù)字化管理要效益”的第一步，而各部門能夠統(tǒng)一通過(guò)信息化手段的運(yùn)用提升管理效能，并較終利用信息化平臺(tái)所挖掘的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)的管控與分析，才是易飛ERP系統(tǒng)運(yùn)用的終極目標(biāo)。而隨著與鼎捷軟件合作的持續(xù)深入，信息化必將為新科電器的騰飛提供更大的助力！

作為深耕行業(yè)三十余年的鼎捷軟件，在幫助空調(diào)制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)快速的全生產(chǎn)流程管控，打通設(shè)計(jì)制造環(huán)節(jié)的信息流，提升精細(xì)化管理水平方面，有著深厚的產(chǎn)業(yè)積淀和豐厚的成功經(jīng)驗(yàn)。未來(lái)，鼎捷軟件會(huì)一如既往的與更多的諸如新科電器這樣的空調(diào)制造企業(yè)攜手，以信息化輔助其精益化管理的實(shí)現(xiàn)，不斷提升產(chǎn)品的附加值，加固企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。