徐州同鑫光電科技有限公司（以下稱“同鑫光電”）是由協(xié)鑫集團(tuán)與韓國AND公司共同投資組建的合資企業(yè)，致力于藍(lán)寶石圖形化襯底片（PSS）市場的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。公司規(guī)劃總投資規(guī)模達(dá)1.5億人民幣，預(yù)測產(chǎn)能將超過年產(chǎn)360萬片（折合2寸當(dāng)量規(guī)模）。同鑫光電充分借助協(xié)鑫集團(tuán)的規(guī)模及產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢和韓國AND公司國際行業(yè)技術(shù)優(yōu)勢，確保未來產(chǎn)品的市場競爭力，達(dá)成行業(yè)內(nèi)市場規(guī)模及利潤率第一的愿景與目標(biāo)。

管理創(chuàng)新變革勢在必行

近年來，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和客戶數(shù)量的增多，同鑫光電在訂單快速響應(yīng)、材料采購準(zhǔn)確管控與精確核算、產(chǎn)品生產(chǎn)的管控與追蹤、庫存管控、銷售流程管控等方面的管理瓶頸日漸突出。再加上，原材料及成品價格高且波動大，決定了同鑫光電接單式生產(chǎn)、無材料和庫存積壓的特性。而為了準(zhǔn)確追蹤每一個成品的品質(zhì)，同鑫光電又必須對每一批料件的使用和每一批產(chǎn)品的產(chǎn)出分開管控。這一系列頗具特色的管理方式，都讓同鑫光電的內(nèi)部管理尤其是庫存管理壓力巨大。

如何確保料帳一致？如何對同一材料的不同供貨商進(jìn)行有序管理？如何及時響應(yīng)訂單？如何跟進(jìn)匯款，做到“收支平衡”？如何解決單據(jù)簽核的來回傳遞問題？……面對種種管理難題，同鑫光電迫切希望通過信息化管理工具的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，打通進(jìn)銷存、生產(chǎn)、成本、應(yīng)收應(yīng)付總賬等各個環(huán)節(jié)，“真實(shí)”呈現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營狀況。與此同時，同鑫光電還希望對品號進(jìn)行合理規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)清晰庫存、清晰生產(chǎn)，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低存貨壓力，從而真正提升企業(yè)的綜合競爭力。

為此，經(jīng)過慎重而嚴(yán)格的選型，同鑫光電管理層較終決定與鼎捷軟件合作，啟動鼎捷易飛ERP系統(tǒng)構(gòu)筑企業(yè)一體化的信息化管控平臺。

六大環(huán)節(jié)支撐信息化藍(lán)圖

為了深入滿足同鑫光電的個性化需求，鼎捷軟件項目組對其內(nèi)部存在的管理問題進(jìn)行了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖崂?，并對流程設(shè)定進(jìn)行了優(yōu)化與重組，從而希望能夠幫助其實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、業(yè)務(wù)銷售一體化的目標(biāo)，以及從傳統(tǒng)財務(wù)做賬到數(shù)據(jù)化運(yùn)營管理的全面升級。為此，鼎捷軟件為同鑫光電量身定制了一套“職能銷售”、“職能計劃”、“職能采購”、“職能生產(chǎn)”、“職能倉庫”、“職能財務(wù)”六大環(huán)節(jié)層層緊扣的易飛ERP系統(tǒng)方案藍(lán)圖。

經(jīng)過幾個月的流程梳理、模擬操作與培訓(xùn)及試運(yùn)行，易飛ERP系統(tǒng)于2013年4月1日在同鑫光電正式上線并成功運(yùn)行。截止到5月上旬，同鑫光電已成功地在易飛ERP系統(tǒng)中結(jié)算出財務(wù)部門所需的所有成本數(shù)據(jù)，并均出于易飛系統(tǒng)的同時，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的充分共享。

管理難題突出重點(diǎn)各個擊破

通過在易飛ERP系統(tǒng)中對材料進(jìn)行批號管理、對電子簽核系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成以及增加自定義應(yīng)收和收款設(shè)置等，同鑫光電成功打通了包括庫存、訂單、采購、生管、質(zhì)管、財務(wù)等在內(nèi)的多個關(guān)鍵運(yùn)營結(jié)點(diǎn)。而通過易飛ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總及分析功能，同鑫光電可以輕松的從原始、零散的數(shù)據(jù)中分析并獲得有效的數(shù)據(jù)，同時，企業(yè)高層也可在這些正確有效數(shù)據(jù)的支持下，制定和調(diào)整企業(yè)的運(yùn)營規(guī)劃。信息化猶如一束強(qiáng)光，照亮了同鑫光電運(yùn)營管理前行的方向。

在上線后第一個月，同鑫光電就實(shí)現(xiàn)了采購、生產(chǎn)、庫存等管理部門的信息共享，大大提高了部門間的溝通效率。與此同時，同鑫光電在對原材料、在制品、成品、報廢品等產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行每月的例行盤點(diǎn)時，發(fā)現(xiàn)依據(jù)系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)，原材料、在制品的庫存準(zhǔn)確率高達(dá)100%。

針對之前企業(yè)內(nèi)部存在的采購不透明、流程成擺設(shè)的問題，易飛ERP系統(tǒng)對同鑫光電包括申請、詢價、進(jìn)貨、開票、付款等在內(nèi)的采購流程實(shí)施一體化管控，以保證企業(yè)可以嚴(yán)格追蹤每一訂單的進(jìn)貨、開票、付款等不同流程節(jié)點(diǎn)的真實(shí)信息，以實(shí)現(xiàn)采購流程規(guī)范化、透明化，從而較大程度的降低同鑫光電因采購流程管理混亂而造成的缺料停工、庫存積壓等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

易飛ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施上線，使同鑫光電的管理模式迅速的從各自為政的粗放式管理切換到統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程逐漸趨于有序合理，大大減少了重復(fù)勞動，有效提高了企業(yè)整體競爭力。

下一步，在鼎捷顧問服務(wù)團(tuán)隊的配合下，同鑫光電將繼續(xù)展開易飛ERP系統(tǒng)的深化應(yīng)用，在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程固化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行簡化和優(yōu)化，以探求效益應(yīng)用的較大化。與此同時，新的業(yè)務(wù)流程將不斷固化到ERP系統(tǒng)中，并以此為循環(huán)持續(xù)執(zhí)行下去，以確保同鑫光電運(yùn)營數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時。未來，同鑫光電各流程環(huán)節(jié)的稽核、監(jiān)控也將進(jìn)一步通過ERP系統(tǒng)得到加強(qiáng)，以提高員工的工作效率，充分發(fā)揮信息化管理價值，較終協(xié)助同鑫光電實(shí)現(xiàn)利用ERP平臺提煉數(shù)據(jù)并進(jìn)行指標(biāo)管控與分析，支撐運(yùn)營決策的目標(biāo)。

對于亟待提升運(yùn)營效能的企業(yè)而言，信息化無疑一條是布滿荊棘卻前途光明的道路。對于同鑫光電而言，亦是如此。此次鼎捷易飛ERP項目的成功實(shí)施，為同鑫光電“智”造轉(zhuǎn)型鋪就了一條成功之路。通過規(guī)范化流程、科學(xué)的管控、精細(xì)化的管理，我們相信，同鑫光電必能在行業(yè)中大放異彩，樹立又一優(yōu)秀運(yùn)營標(biāo)桿。