威孚鍋爐:IT管控完整覆蓋業(yè)務(wù)鏈 支撐運營持續(xù)擴張
鎮(zhèn)江威孚鍋爐有限公司(以下簡稱“威孚鍋爐”)是一家從事燃油(氣)、電等節(jié)能性環(huán)保鍋爐研發(fā)、制造、銷售、咨詢的專業(yè)機構(gòu)。總部市場營銷中心與產(chǎn)品研發(fā)中心位于江蘇省鎮(zhèn)江市,生產(chǎn)基地位于江蘇揚州、鎮(zhèn)江、宿遷,屬于典型的機械裝備制造行業(yè)。
傳統(tǒng)制造產(chǎn)業(yè)的管理內(nèi)困
與傳統(tǒng)制造行業(yè)相比,機械裝備制造企業(yè)有著顯著的行業(yè)特性,比如生產(chǎn)呈現(xiàn)小批量、多品種的特點;計劃模式以接單式生產(chǎn)為主、備用生產(chǎn)為輔;過程中經(jīng)常變更,編制生產(chǎn)計劃困難;庫存管理難度大,除了要求數(shù)據(jù)記錄精確,如何提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低存貨水平也是機械裝備制造企業(yè)管理者們較常思考的問題
面對行業(yè)進入門檻低、品牌混亂的局面,以及惡性競爭帶來的資源浪費、利潤降低的狀況不斷惡化,威孚鍋爐致力求變,制定并努力實現(xiàn)人才托市、信息共享、資源整合的發(fā)展戰(zhàn)略。其中,信息化建設(shè)是整體戰(zhàn)略的重要組成部分。
作為典型的制造型企業(yè),研發(fā)和生產(chǎn)是威孚鍋爐內(nèi)部管理的重頭戲。設(shè)計資料能否快速準確的轉(zhuǎn)換為可以指導(dǎo)生產(chǎn)的數(shù)據(jù)資料是其綜合競爭力的核心部分,因此PDM+ERP系統(tǒng)的整合應(yīng)用也順利成章的被作為威孚鍋爐布局信息化的首要選擇。同時人力資源管理系統(tǒng)的搭建也同步進行,以確保威孚鍋爐戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型過程中高素質(zhì)人才的培育與支撐。
一體化布局 以管理效益脫困
從2012年12月與鼎捷軟件簽約即開始項目實施,到2013年4月PDM系統(tǒng)成功上線,2013年6月ERP系統(tǒng)成功上線,再到2013年12月HR系統(tǒng)成功上線,短短一年時間,威孚鍋爐成功上線并整合應(yīng)用了三套IT系統(tǒng)。在人員尚未完全成長的情況下,達成了業(yè)績30%成長的顯著效果。
PDM系統(tǒng):
成功搭建了以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理為核心的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺,滿足產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、技術(shù)文檔管理、相關(guān)研發(fā)設(shè)計文檔審批流程、變更管理的信息化管理需求。實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程驅(qū)動下結(jié)構(gòu)化文檔管理手段,建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理中心,提高產(chǎn)品數(shù)據(jù)透明度、數(shù)據(jù)傳遞自動化程度,保證數(shù)據(jù)完整與一致性,減少重復(fù)勞動,使企業(yè)的技術(shù)知識財富實現(xiàn)可管理。同時,結(jié)合HR系統(tǒng)的績效管理,對設(shè)計人員產(chǎn)圖的數(shù)量與質(zhì)量進行有效管理,大大提升了設(shè)計人員的有效工作率。
ERP系統(tǒng):
完成ERP系統(tǒng)的上線,并與PDM系統(tǒng)無縫集成,實現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的BOM、物料、設(shè)計變更等管理流程,以及面向庫存式設(shè)計(成本、呆滯),在設(shè)計階段即完成對成本的控制。
其中,供應(yīng)鏈模塊的實施,在有效整合了物流和信息流的同時,協(xié)助威孚鍋爐梳理了基本的管理流程,比如倉庫物料卡、車間物料擺放布局等規(guī)劃,實現(xiàn)了一物一號、批次追蹤、爐號管理等管理改善目標。完整的信息流和物流管理,有效減少了錯件、漏件等生產(chǎn)/采購異常信息,大大縮短了產(chǎn)品的交付周期。
生產(chǎn)制造模塊的成功實施,則讓威孚鍋爐從計劃的制定到車間的生產(chǎn)進度控制都可以通過系統(tǒng)即時反饋,從班組派工到員工計件工資都可以準確并及時的按日輸出,有效激勵了員工的積極性,車間的投入產(chǎn)出比增長達10%左右。
通過供應(yīng)鏈端、制造端的數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息化管控,威孚鍋爐完成了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,成本核算、財務(wù)報表水到渠成,大大減少了財務(wù)結(jié)帳時間,提高了成本精算能力。在財務(wù)部門一人退休離崗的情況下,威孚鍋爐成功的借助ERP系統(tǒng)達成了每月提早產(chǎn)出財務(wù)報表的目標。
HR系統(tǒng):
通過人力資源管理系統(tǒng)的導(dǎo)入實施,實現(xiàn)了對員工新進、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等的信息管理。其中,考勤時間管理模塊的成功上線,有效協(xié)助了威孚鍋爐達對員工排班考勤的追蹤,從而讓人資能夠及時從點名信息中發(fā)現(xiàn)員工遲到、早退、曠工等現(xiàn)象,并可以直接指導(dǎo)員工訂餐,強化員工考勤意識,規(guī)范員工考勤行為,同時也讓員工的考勤與薪資實現(xiàn)無縫銜接。
利用PDM、ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合威孚鍋爐總經(jīng)理的人員績效考核要求,HR系統(tǒng)協(xié)助威孚鍋爐搭建了一套完整的績效考核流程,數(shù)據(jù)化、流程化、透明化讓威孚鍋爐的人員績效管理真正得到了落地實現(xiàn)。
進一步擴張的IT管控版圖
以ERP系統(tǒng)為核心,無縫整合PDM與HR系統(tǒng)的信息化管理布局,使得威孚特色的管理理念能夠被IT系統(tǒng)很好的承載并實現(xiàn),同時也意味著威孚高層的管理理念可以通過信息化工具進行完整的復(fù)制,并支撐企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的進一步擴大。
2014年初,威孚鍋爐完成了新廠區(qū)的簽約。在完善的信息化布局的支撐下,威孚鍋爐得以快速將自己的管理理念成功轉(zhuǎn)移到新廠區(qū),并迅速完成新廠區(qū)業(yè)務(wù)流程的建設(shè),以及催生較大化的管理效益。同時,威孚鍋爐也進一步規(guī)劃了后續(xù)的信息化版圖,即陸續(xù)上線鋼材套料/下料系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、高級排程系統(tǒng)(APS)等多套IT系統(tǒng),并以PDM、ERP、HR為核心,由鼎捷軟件繼續(xù)協(xié)助完成IT系統(tǒng)間的無縫集成,從而將企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈完整覆蓋在IT系統(tǒng)的管控下。
相信在鼎捷軟件的一路扶持下,威孚鍋爐必將在信息化的道路上釋放更大的管理能量,從而在鍋爐這一傳統(tǒng)行業(yè)的激烈競爭中通過IT應(yīng)用價值的全面實現(xiàn),呈現(xiàn)全新的運營面貌與核心競爭力!