一、制造業(yè)erp管理軟件的基本功能分析

采購管理

1、制造業(yè)軟件erp系統(tǒng)可根據(jù)生產(chǎn)、庫存等情況自動生成采購建議；

2、支持現(xiàn)購、賒購和退貨等多種采購業(yè)務(wù)；

3、制造業(yè)erp管理軟件擁有完善的制造執(zhí)行系統(tǒng)、供應(yīng)商信息管理和信用控制；

4、嚴(yán)格的采購定價(jià)控制，全面的采購歷史價(jià)格查詢；

5、制造業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件提供多維度的采購訂單執(zhí)行情況報(bào)表。

銷售管理

1、訂單中預(yù)交貨日期的設(shè)置，自動提醒超期未交貨的訂單；

2、訂單交貨狀況查詢，保證訂單及時(shí)交貨；

3、客戶信用額度的管控，減少企業(yè)呆賬、壞賬損失；

4、制造業(yè)管理軟件erp實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款銷售，簡化銷售業(yè)務(wù)流程，并自動生成銷售收款單。

預(yù)收定金管理

1、銷售換貨管理，可對正常換貨和損壞換貨進(jìn)行區(qū)分；

2、往來賬款的調(diào)整、核銷；

3、已開發(fā)票和未發(fā)票查詢，并可對未開發(fā)票集中記賬；

4、可設(shè)置自動記錄客戶商品的上一次銷售價(jià)格；

5、商品可設(shè)置除零售價(jià)之外的多個(gè)售價(jià)級別，并可設(shè)置低售價(jià)。

生產(chǎn)管理

1、制造業(yè)erp管理軟件可按委外任務(wù)單進(jìn)行發(fā)料控制;

2、委外成本自動核算;

3、委外費(fèi)用往來管理;

4、提供委外訂單執(zhí)行情況跟蹤報(bào)表。

倉庫管理

1、制造管理系統(tǒng)支持多種常規(guī)出入庫業(yè)務(wù)及產(chǎn)品組裝、拆卸、盤點(diǎn)業(yè)務(wù);

2、支持動態(tài)盤點(diǎn);

3、支持存貨批次管理、保質(zhì)期管理;

4、全面的安全庫存預(yù)警機(jī)制;

5、準(zhǔn)確的即時(shí)庫存、考慮在訂量的可用庫存查詢;

6、豐富的倉存統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

應(yīng)收應(yīng)付管理

1、制造業(yè)管理系統(tǒng)軟件支持預(yù)收款、預(yù)付款管理;

2、支持多種核銷類型，快速進(jìn)行多方核銷;

3、支持應(yīng)收應(yīng)付直接生成財(cái)務(wù)憑證;

4、支付其它應(yīng)付應(yīng)付款管理;

5、自動生成往來對賬單。

CRM客戶管理

1、制造運(yùn)營管理系統(tǒng)軟件可以提供潛在客戶與正式客戶的管理；

2、業(yè)務(wù)拜訪流程順暢效率管理；

3、客戶問題的跟蹤記錄，提供服務(wù)知識庫管理。

財(cái)務(wù)管理

1、制造業(yè)系統(tǒng)支持《企業(yè)會計(jì)制度》、《小企業(yè)會計(jì)制度》、《新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和2013年實(shí)行的《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》;

2、業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成憑證，快速過賬與編制報(bào)表;

3、實(shí)時(shí)的賬薄管理，多視角的財(cái)務(wù)核算與分析查詢。

二、制造業(yè)ERP軟件包含的內(nèi)容，制造業(yè)軟件有哪些，生產(chǎn)管理軟件哪個(gè)好？

1.采購管理

采購管理系統(tǒng)能夠保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性和采購的合理性，提升企業(yè)的競爭力。MRP計(jì)劃任務(wù)直接生成請購單：支持庫存訂貨點(diǎn)采購申請?zhí)幚?，可限制訂貨的供?yīng)商。通過請購單合并或拆分，自動生成采購訂單?？蓪⒍鄰堈堎弳魏喜⑸梢粡埐少徲唵蔚囊恍?，或一張采購訂單的多個(gè)訂單行;可將一筆請購拆分成多個(gè)采購訂單。合并生成訂單過程中，能自動索取供應(yīng)商報(bào)價(jià)。支持無訂單到貨的接收處理;與庫存子系統(tǒng)相連，到貨入庫，自動按庫存單位轉(zhuǎn)換，更新庫存數(shù)量，同時(shí)生成入庫單，采購收貨支持庫存批次及單件管理。

2.貨品管理

各種貨品統(tǒng)一編碼、分類錄入貨品資料庫，收發(fā)貨時(shí)可直接調(diào)用貨品資料庫的貨品信息。如：貨品的名稱、規(guī)格、單位、價(jià)格、圖片。

3.倉庫管理

設(shè)置不同倉庫分別存放不同類的貨品。如材料倉、成品倉、設(shè)備倉。收貨業(yè)務(wù)可使用如采購收貨單、其他入庫單處理，增加收貨貨品在入庫倉的庫存數(shù)量。發(fā)貨業(yè)務(wù)可使用如銷售發(fā)貨單、領(lǐng)料單處理，減少發(fā)貨貨品在出庫倉的庫存數(shù)量。調(diào)整庫存可以使用如盤點(diǎn)單、調(diào)撥單等處理。

4.固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。通過先進(jìn)的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)行從購置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢的全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)帳物相符;按照國內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實(shí)際情況和慣例，采用平均年限法對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊;包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計(jì)核對，自動生成會計(jì)折舊數(shù)據(jù)等。

5.銷售管理

記錄渠道分銷商的信息，隨時(shí)掌握渠道下的客戶狀況，定期組織、制定渠道相關(guān)活動，統(tǒng)計(jì)分析渠道跟進(jìn)情況及銷售數(shù)據(jù);費(fèi)用管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用申請審批流程，對于發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析，合理安排和控制各項(xiàng)費(fèi)用，縮小企業(yè)費(fèi)用開支;強(qiáng)大的通訊中心能夠隨時(shí)保持與客戶的溝通，通過電子郵件、短信、傳真多種方式隨時(shí)提供高質(zhì)量的服務(wù)和人性化的關(guān)注，始終保持與客戶的接觸，真正提高客戶關(guān)系;支持多種數(shù)據(jù)格式批量導(dǎo)入和批量客戶共享、刪除及資料輸出。

6.財(cái)務(wù)管理

建帳選擇相應(yīng)的會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算，系統(tǒng)會生成一套完整的會計(jì)科目以供使用，在此基礎(chǔ)上用戶可以添加明細(xì)或一級會計(jì)科目。倉庫收發(fā)貨單可根據(jù)憑證模版會計(jì)科目的設(shè)定生成記帳憑證。應(yīng)收應(yīng)付款單引用收發(fā)貨單核銷，同時(shí)生成記帳憑證。系統(tǒng)制作或手動制作的會計(jì)憑證可一次性登帳，同時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。

7.權(quán)限管理

獨(dú)立設(shè)密碼的操作員用戶。權(quán)限隔離機(jī)制，普通業(yè)務(wù)人員只能看到自己的客戶資料且不可刪除資料，部門主管可以看到部門客戶的資料并有一定的修改權(quán)限，總經(jīng)理能夠看到企業(yè)所有員工的客戶資料，并有分配客戶的權(quán)力。權(quán)限可自由定義分配?？砂礃I(yè)務(wù)模塊、單據(jù)、單據(jù)的操作類型設(shè)置權(quán)限。如倉管只能查看倉庫類的單據(jù)和報(bào)表，不能查看會計(jì)帳本和報(bào)表，只能編輯、修改收發(fā)貨單不能刪除。

三、制造業(yè)如何選擇適合的管理軟件？

傳統(tǒng)生產(chǎn)制造企業(yè)在融入信息化管理的過程中沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)來針對性的研發(fā)符合自己企業(yè)管理模式的配套工具，因此，兩種情況在這類企業(yè)中非常常見：

1、直接選購市場上通用的管理系統(tǒng)；

2、外包公司定制化開發(fā)。

第一個(gè)直接選購普適性的管理系統(tǒng)，這樣操作的價(jià)格便宜，一般企業(yè)都能夠承受，能解決基本的企業(yè)管理問題，但要深入的契合企業(yè)生產(chǎn)理念和管理模式很難，企業(yè)的核心問題很難得到根本上的改善。主要原因在于普適性的軟件是放在任何的企業(yè)都能夠解決問題的軟件，但每個(gè)企業(yè)都會有巨大的差異，所以這些軟件只能找到共性的表層的需求，過于普適反而成了都不適合。

而向制造業(yè)生產(chǎn)管理軟件外包公司購買定制化解決方案能夠在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生效果，但如果過了軟件的保鮮期，基本上就形同虛設(shè)，大量的資金投入將付諸東流。主要的原因還是在于企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)外包公司對于企業(yè)的了解不夠深入，在研發(fā)的時(shí)候，只能是通過短時(shí)間的實(shí)地考察+企業(yè)描述來提取需求，但是大家都知道企業(yè)管理和成長都是動態(tài)的，生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)外包公司提供的方案能夠解決當(dāng)時(shí)的問題，但持續(xù)性的服務(wù)基本上得不到延續(xù)，生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)軟件交付后軟件外包商的服務(wù)基本就會截止，如果企業(yè)面對新的問題需要版本的更新都會有很大的困難。

面對這樣兩難的境地，企業(yè)如何解決信息化管理的難題？其實(shí)，通過長時(shí)間的觀察和分析，我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)信息化管理并不能夠操之過急，任何一個(gè)企業(yè)的成敗，信息化與否都沒有絕對的一票否決權(quán)。換而言之，信息化管理是企業(yè)管理的延伸和輔助，一個(gè)企業(yè)其企業(yè)管理理念和領(lǐng)導(dǎo)人決策以及整體的企業(yè)文化才是企業(yè)發(fā)展的根基。

企業(yè)需明確自己管理模式，在了解自身問題的基礎(chǔ)之上再去考慮信息化的解決方案，才能夠有針對性、有成效的選擇生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)。在這樣的條件和意識之上，實(shí)現(xiàn)信息化可以進(jìn)行多元化嘗試，了解互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)針對自身行業(yè)的解決方案。此時(shí)，還是可以通過訂購市場上通用的管理系統(tǒng)軟件來進(jìn)行嘗試的。之所以選用這種方法，還是因?yàn)槠者m性生產(chǎn)運(yùn)營管理軟件成本低、沒有副作用，對于企業(yè)而言就是容錯率高，而在企業(yè)明確自己問題的基礎(chǔ)上再去選購，能夠少走彎路且降低了期望標(biāo)準(zhǔn)，快速了解信息化管理。

此外，還有一個(gè)需要解決的問題就是我們可以嘗試哪些生產(chǎn)系統(tǒng)管理軟件？管人的軟件、系統(tǒng)、平臺什么的很多，但測試過幾個(gè)軟件之后，發(fā)現(xiàn)其實(shí)現(xiàn)在企業(yè)管理軟件差異性已經(jīng)逐漸縮小，功能上大同小異。需要考慮的主要是兩點(diǎn)：

1、管理系統(tǒng)軟件的信息安全；

2、管理系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性。

對于傳統(tǒng)的制造業(yè)而言，企業(yè)管理者不可能每時(shí)每刻都能夠方便的使用電腦，而日事清穩(wěn)定高效的移動端，通過語音輸入就能解決大部分的問題。因此選擇一個(gè)操作簡單、適合日常團(tuán)隊(duì)管理和溝通的管理系統(tǒng)軟件很重要！

四、適合中小企業(yè)使用的制造業(yè)ERP系統(tǒng)

有沒有一款既能滿足處于創(chuàng)業(yè)期和成長期企業(yè)初步信息化訴求，又能適應(yīng)多數(shù)行業(yè)不同規(guī)模企業(yè)的生產(chǎn)制造管理軟件？鼎捷制造業(yè)ERP系統(tǒng)就是這樣的容易普及，應(yīng)用廣泛的中小型生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)。多年來，鼎捷專注于中小型企業(yè)而研發(fā)的ERP，以“簡單易用、行之有效”為指導(dǎo)思想，功能涵蓋采購、銷售、倉庫、資金、應(yīng)收應(yīng)付等模塊。

【采購管理】

工廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)可根據(jù)生產(chǎn)、庫存等情況自動生成采購建議；

支持現(xiàn)購、賒購和退貨等多種采購業(yè)務(wù)；

完善的供應(yīng)商信息管理和信用控制；

嚴(yán)格的采購定價(jià)控制，全面的采購歷史價(jià)格查詢；

提供多維度的采購訂單執(zhí)行情況報(bào)表。

【銷售管理】

訂單中預(yù)交貨日期的設(shè)置，生產(chǎn)企業(yè)軟件可設(shè)置自動提醒超期未交貨的訂單；

訂單交貨狀況查詢，保證訂單及時(shí)交貨；

客戶信用額度的管控，減少企業(yè)呆賬、壞賬損失；

現(xiàn)款銷售，簡化銷售業(yè)務(wù)流程，并自動生成銷售收款單。

【生產(chǎn)管理】

企業(yè)生產(chǎn)管理軟件制造業(yè)ERP系統(tǒng)可以按委外任務(wù)單進(jìn)行發(fā)料控制；

委外成本自動核算；

委外費(fèi)用往來管理；

提供委外訂單執(zhí)行情況跟蹤報(bào)表；

以生產(chǎn)任務(wù)單為核心，進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料和產(chǎn)品入庫；

按需領(lǐng)料、分批領(lǐng)料，有效記錄領(lǐng)料情況；

生產(chǎn)進(jìn)度全程跟蹤，提供多維度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表；

費(fèi)用分?jǐn)?，生產(chǎn)成本自動核算。

【倉庫管理】

制造業(yè)ERP系統(tǒng)支持多種常規(guī)出入庫業(yè)務(wù)及產(chǎn)品組裝、拆卸、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)；

支持動態(tài)盤點(diǎn)；

支持存貨批次管理、保質(zhì)期管理；

全面的安全庫存預(yù)警機(jī)制；

準(zhǔn)確的即時(shí)庫存、考慮在訂量的可用庫存查詢；

豐富的倉存統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

【應(yīng)收應(yīng)付管理】

支持預(yù)收款、預(yù)付款管理；

支持多種核銷類型，快速進(jìn)行多方核銷；

支持應(yīng)收應(yīng)付直接生成財(cái)務(wù)憑證；

支付其它應(yīng)付應(yīng)付款管理；

自動生成往來對賬單。

【CRM客戶管理】

提供潛在客戶與正式客戶的管理；

業(yè)務(wù)拜訪流程順暢效率管理；

客戶問題的跟蹤記錄，提供服務(wù)知識庫管理；

客戶分析報(bào)表；

業(yè)務(wù)活動計(jì)劃查詢。

【報(bào)表與分析】

制造業(yè)ERP系統(tǒng)支持T型賬戶生成以及憑證指定科目生成現(xiàn)金流量表；

快速生成簡易現(xiàn)金流量表；

支持報(bào)表匯總；

預(yù)置資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表；

支持自定義報(bào)表。

【固定資產(chǎn)管理】

制造業(yè)ERP系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)新增、變動、清理等管理；

提供折舊方式；

自動計(jì)提折舊；

自動完成費(fèi)用分配；

提供豐富的固定資產(chǎn)報(bào)表。

五、制造業(yè)管理軟件為企業(yè)建立完善的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

1、生產(chǎn)型企業(yè)管理軟件具備業(yè)務(wù)管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理一體化等功能；

2、彈性、積木式結(jié)構(gòu)使制造業(yè)管理軟件系統(tǒng)具有高度靈活性；

3、能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)物流、實(shí)物庫存、會計(jì)庫存分別管理；

4、生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)軟件以單據(jù)為原始數(shù)據(jù)入口，以商品為線索，實(shí)行人、財(cái)、物全面管理；

5、系統(tǒng)級、數(shù)據(jù)庫級、功能級、數(shù)據(jù)級四層安全控制；

6、生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)管理軟件支持基于統(tǒng)計(jì)、分析的二次開發(fā)；

7、制造業(yè)管理軟件的全程導(dǎo)航功能設(shè)計(jì)，能夠?qū)崟r(shí)通知操作者需要做什么；

8、按批號管理商品；

9、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理一體化；

10、制造業(yè)管理軟件提供多種單據(jù)，可以覆蓋各種業(yè)務(wù)流程，同時(shí)通過不同的單據(jù)狀態(tài)對業(yè)務(wù)的各個(gè)階段進(jìn)行控制和管理；

11、制造業(yè)管理軟件的整體結(jié)構(gòu)清晰，易學(xué)易用；

12、制造業(yè)管理軟件的大容量數(shù)據(jù)庫，保持系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。