一、進(jìn)銷存系統(tǒng)是什么

進(jìn)銷存系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛，涵蓋各行各業(yè)。工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、旅游業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、建筑行業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)等等，各種類型的商戶都可以使用，無論是是大型連鎖企業(yè)、中小企業(yè)、小商鋪還是個(gè)體戶都能使用。而且操作簡單，業(yè)務(wù)員、操作員甚至是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都可以進(jìn)行操作。

進(jìn)銷存系統(tǒng)，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。

進(jìn)銷存系統(tǒng)的特點(diǎn)：

1、實(shí)現(xiàn)在線進(jìn)銷存，使用簡單、方便，功能完備實(shí)用，上手快;

2、功能強(qiáng)大的銷售額統(tǒng)計(jì)功能，可以查看年，月，日的詳細(xì)利潤和指定某件商品的銷售利潤;

3、極強(qiáng)的綜合查詢功能，可以按年，月，日查看詳細(xì)的商品進(jìn)貨記錄，銷售記錄和庫存記錄;

4、員工權(quán)限自由分配?？梢灾付▎T工只有銷售商品的權(quán)限，而經(jīng)理則擁有進(jìn)貨，銷售，統(tǒng)計(jì)等所有權(quán)限;

5、支持圖表統(tǒng)計(jì)，讓您更直觀地了解您的月銷售情況，員工銷售情況等;

6、具有自動升級功能，軟件升級后舊版本已錄入的數(shù)據(jù)仍可繼續(xù)使用;

7、可以方便地查詢或打印需要的數(shù)據(jù)，支持單張打印，并可導(dǎo)出EXCEL查看。

進(jìn)銷存系統(tǒng)的基本功能：

1、基礎(chǔ)資料。

往來單位資料、貨品資料、員工信息、倉庫資料、計(jì)量單位、賬戶信息、公司信息等，都可以快速、直觀地查詢到。

2、系統(tǒng)管理。

操作員管理、系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)初始化系統(tǒng)管理是整個(gè)系統(tǒng)的門戶，在系統(tǒng)的安全性上起到了不可估量的作用。各種信息要求盡量全面詳細(xì)，使管理變得更輕松更有效。

3、采購管理。

新增采購訂單、采購訂單查詢、新增采購單、采購單查詢、采購?fù)素洝⒉少徝骷?xì)表、貨品采購匯總表、供應(yīng)商采購匯總表、采購訂單完成情況、采購覆蓋企業(yè)采購的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)通過虛擬的在線貨品目錄，迅速而實(shí)時(shí)的訪問貨品信息;通過價(jià)格和品質(zhì)的比較，選定產(chǎn)品供應(yīng)商。

4、銷售管理。

新增銷售訂單、銷售訂單查詢、新增銷售單、銷售單查詢、銷售退貨、銷售明細(xì)表、貨品銷售匯總表、客戶銷售匯總表、銷售訂單完成情況、銷售覆蓋企業(yè)銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過銷售訂單錄入與變更，跟蹤管理銷售情況;根據(jù)貨品報(bào)價(jià)和銷售數(shù)量自動開出銷售發(fā)票，根據(jù)發(fā)貨單產(chǎn)生結(jié)算憑證和收貨單。

5、庫存管理。

新增入庫單、新增出庫單、倉庫調(diào)撥、庫存盤點(diǎn)、貨品盤點(diǎn)、貨品調(diào)價(jià)以及業(yè)務(wù)審核等期末業(yè)務(wù)處理功能，業(yè)務(wù)期末結(jié)算為財(cái)務(wù)期末結(jié)算做了必要的鋪墊作用。

6、財(cái)務(wù)管理。

付款單、收款單、其他收入、其他支出、賬戶查詢等。

二、進(jìn)銷存管理的意義

1、準(zhǔn)確的采購進(jìn)貨管理

嚴(yán)密的取價(jià)控制，確保降低成本;分批進(jìn)貨控制和檢驗(yàn)方式控制，直接復(fù)制前置單據(jù)功能，提升采購人員的工作效率。

2、完全掌握的庫存管理

運(yùn)用先進(jìn)的WEB化物流管理理念及技術(shù)，集中統(tǒng)一管理各地倉庫存貨的進(jìn)出狀況，并提供商品在途管理、差異處理、安全存量預(yù)警、出貨信用控制。

3、完整的配銷流程

提供對各種銷售通路的集中管理，并通過POS系統(tǒng)及時(shí)的將各種銷售信息傳遞到公司，進(jìn)行銷售分析和處理，為管理決策提供依據(jù)。

三、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能及潛在價(jià)值

除了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行跟蹤管理，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)還有哪些功能和潛在的價(jià)值呢?

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的一般功能：

1、支持批發(fā)銷售、零售銷售;

2、供貨商往來帳務(wù)管理;

3、客戶往來帳務(wù)管理;

4、支持銷售換貨;

5、提供業(yè)務(wù)員和員工管理;

6、提供pos端銷售管理;

7、支持財(cái)務(wù)管理功能;

8、支持庫存盤點(diǎn)功能，并且支持盤點(diǎn)機(jī);

9、支持連鎖店功能。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)潛在價(jià)值：

1、告別手工記賬。打印出整齊漂亮的送貨單，讓公司賬務(wù)一目了然，這關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理。

2、資料共享。可以隨時(shí)檢查自己的經(jīng)營情況，一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)可以在瞬間完成。

3、一鍵查詢賬目。賬目清晰明了，查詢方便，如果您是老板，您自己可以隨時(shí)使用一鍵統(tǒng)計(jì)查詢公司的各種數(shù)據(jù)。

4、節(jié)約成本。提高工作效率。由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，管理水平會邁上新的臺階。

5、快速查詢庫存。對于客戶的產(chǎn)品，各種庫存查詢，可以提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問能否供應(yīng)200個(gè)某商品，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個(gè)客戶的價(jià)格是多少，客戶上次下了多少訂單。

6、打印方便。公司的賬目會很清楚，月底只要打印每個(gè)客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。

7、查詢存貨動態(tài)。如果公司剛接了一個(gè)定單，可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨，以便及時(shí)備料生產(chǎn)。

只有了解了進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的一般功能，才能更好的去應(yīng)用它，而只有挖掘出了進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的潛在價(jià)值，才能夠使其發(fā)揮出更大的作用。

四、簡述正確選擇進(jìn)銷存管理軟件的四步

ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，引發(fā)了眾多的ERP軟件商拔地而起，不同企業(yè)的軟件質(zhì)量參差不齊，這對于廣大的企業(yè)來說，在選擇ERP軟件時(shí)難免會手足無措。進(jìn)銷存管理是眾多企業(yè)管理中非常重要的部分，為了能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場的需要，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的實(shí)施成為了廣大企業(yè)信息化建設(shè)的選擇。然而，面對琳瑯滿目的進(jìn)銷存軟件，多數(shù)企業(yè)止步不前。為此，相關(guān)專家給出以下選出好的進(jìn)銷存軟件的四步。

1、選擇好行業(yè)?！伴T當(dāng)戶對”是用戶應(yīng)用進(jìn)銷存軟件成功的關(guān)健，不同的細(xì)分行業(yè)較好能選擇較能反映其經(jīng)營特征的行業(yè)專用軟件。如果軟件產(chǎn)品選擇錯(cuò)誤或不當(dāng)，那么上線應(yīng)用的成功概率一般都很低。因此，選擇較能反映行業(yè)經(jīng)營特征的進(jìn)銷存軟件，是用戶應(yīng)用軟件成功的第一步。

2、選擇好功能?，F(xiàn)實(shí)中，不排除有這樣的情況：用戶選擇的軟件是專門針對其經(jīng)營的行業(yè)的，但是軟件的功能不實(shí)用、不夠全，或者業(yè)務(wù)處理流程紊亂，甚至某些軟件有很多短時(shí)間沒有發(fā)現(xiàn)的BUG，這些因素都將直接導(dǎo)致用戶應(yīng)用進(jìn)銷存軟件的失敗。檢查“性格”是否匹配的較常用方法是詳細(xì)了解軟件的功能，然后試著提出問題看軟件是否能解決。在這里要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，只有真正能解決您問題的軟件才是您實(shí)際需要的，否則功能再多，于您也毫無價(jià)值。

此外，如果條件許可，建議您挑選二至三家與您經(jīng)營業(yè)務(wù)相同且比你公司規(guī)模更大些的該軟件的老客戶去現(xiàn)場觀摩一下。為什么要與您經(jīng)營業(yè)務(wù)相同且挑規(guī)模大些的老客戶觀摩呢?一來是要考察一下軟件功能是否能滿足行業(yè)實(shí)際需要，二來你也有發(fā)展壯大的一天，如果比您規(guī)模大的客戶用得不錯(cuò)，那至少能保證你三五年內(nèi)都可以用得很舒心。

3、選擇好服務(wù)。進(jìn)銷存軟件廠商應(yīng)主動在軟件的功能設(shè)置、軟件的使用方法、軟件的售后服務(wù)等方面為用戶考慮，用戶有問題就盡快處理好，用戶有好的建議就及時(shí)新增功能，甚至幫助客戶出謀劃策處理配套問題;進(jìn)銷存軟件用戶也要為軟件公司考慮，如不惡意削價(jià)，按照軟件使用和維護(hù)說明合理使用和維護(hù)系統(tǒng)，合理界定使用中出現(xiàn)的問題原因在于哪個(gè)方面等等。商務(wù)合作從來以共贏為基礎(chǔ)，而坦誠相待則是雙方共贏的基礎(chǔ)和前提。

4、選擇擴(kuò)展性強(qiáng)的進(jìn)銷存管理軟件。如軟件廠家對其產(chǎn)品沒有可持續(xù)完善的規(guī)劃和實(shí)施能力，那么用戶要么“抱殘守缺”(即堅(jiān)持用不能升級、無法維護(hù)的死版本)，要么重新“從頭再來”(重新購買別的軟件)。然而，無論何種選擇，用戶必定是勞神了又破財(cái)。因此，進(jìn)銷存軟件擴(kuò)展性與否是用戶必須重視的問題。建議用戶在確定意向軟件之后，注意查詢該產(chǎn)品已存在了多少時(shí)間?版本升級的周期和頻率是多少?軟件現(xiàn)在有多少用戶?

五、進(jìn)銷存管理軟件的選型需要從哪幾方面入手?

進(jìn)銷存管理是眾多企業(yè)不可忽視的管理工作之一，也是許多企業(yè)的核心管理工作。進(jìn)銷存管理主要是指企業(yè)管理過程中采購到入庫以及銷售的動態(tài)管理過程，其管理過程復(fù)雜而繁瑣，傳統(tǒng)的人工管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的管理需求，運(yùn)用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)已成企業(yè)發(fā)展的必然之勢。

進(jìn)銷存管理軟件在我國有著非常大的市場，很多軟件開發(fā)商為了抓住市場，助力企業(yè)的信息化管理，紛紛推出各種進(jìn)銷存管理軟件。在眾多的進(jìn)銷存管理軟件中，難免有很多的進(jìn)銷存管理軟件產(chǎn)品不夠規(guī)范，不僅在功能上滿足不了企業(yè)的需求，并且更嚴(yán)重的是數(shù)據(jù)上可能會給用戶帶來不可挽回的損失。

因此，針對于林林總總的進(jìn)銷存管理軟件，在此總結(jié)了幾點(diǎn)選型建議，在企業(yè)進(jìn)行進(jìn)銷存管理軟件選型時(shí)，可以從這以下幾個(gè)方面進(jìn)行著手，僅供大家參考。

1.了解什么是進(jìn)銷存管理軟件。簡單通俗的講進(jìn)銷存軟件就是在企業(yè)管理過程中對采購，入庫，銷售進(jìn)行動態(tài)管理的智能化軟件，這只是進(jìn)銷存軟件的基本功能，而至今進(jìn)銷存軟件不僅僅在此功能上更大程度上滿足用戶需求，很多進(jìn)銷存管理軟件還融入了智能化管理的功能，結(jié)合進(jìn)銷存管理，財(cái)務(wù)管理，和營銷促銷等功能，可使企業(yè)管理者更大程度上提高效率。

2.明白企業(yè)引入進(jìn)銷存管理軟件的根本原因。有很多的企業(yè)管理者在選擇進(jìn)銷存軟件的時(shí)候只有一個(gè)目的，就是想管理庫存的時(shí)候方便一點(diǎn)。

站在更高的一個(gè)層面上來說，管理庫存是進(jìn)銷存軟件的一個(gè)基本方面，而將企業(yè)的整體發(fā)展方向完全掌控到管理者手中才是較重要的一點(diǎn)，比如，對于倉庫的貨物存儲情況，進(jìn)銷存管理軟件可以即時(shí)的傳達(dá)給管理者，還可以對于倉庫的應(yīng)進(jìn)貨情況的具體信息科學(xué)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算出來，讓管理者在把控補(bǔ)貨方面有科學(xué)的依據(jù)，使得對企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏有一個(gè)合理的控制。這樣對于企業(yè)來說，作用就更加的全面了。

3.進(jìn)銷存管理軟件的操作和實(shí)用性決定軟件是否好用。眾多周知，一個(gè)產(chǎn)品的好與壞不但是由它的質(zhì)量的好與差決定的，還有它的是否容易操作和是否實(shí)用決定的。這一點(diǎn)在進(jìn)銷存管理軟件行業(yè)尤為重要，比如，功能極強(qiáng)大但是每操作一步的程序卻繁瑣的要命，用個(gè)軟件像開飛機(jī)一樣的小心翼翼，這樣速度和效率也是難以提升的。

還有，一個(gè)管理電子元件的軟件去管理食品，這個(gè)可以嗎?當(dāng)然不可以，因?yàn)闆]法設(shè)置食品的保質(zhì)期管理啊，這樣就沒法使用了，也就是在實(shí)用性方面有所欠缺了。所以，在選擇進(jìn)銷存管理軟件時(shí)，操作性和實(shí)用性應(yīng)該是企業(yè)考慮的重要因素。

進(jìn)銷存管理軟件的選型正確與否與企業(yè)的工作效率以及工作質(zhì)量息息相關(guān)，應(yīng)用進(jìn)銷存管理軟件的目的是能夠提升企業(yè)的管理水平和工作效率，如果因?yàn)檫x型不當(dāng)不僅沒有提升效率，并且還給企業(yè)正常運(yùn)營帶來麻煩，那樣的進(jìn)銷存管理軟件對企業(yè)則是非常不利的。所以，企業(yè)在選擇進(jìn)銷存管理軟件時(shí)一定要慎重，不能夠盲目，要理性對待，可以根據(jù)以上所述幾個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮，以助能夠選出較適合企業(yè)的進(jìn)銷存管理軟件。